Шаг 1, обратиться в управляющую компанию: где специалисты проконсультируют Вас о том, как правильно оформить необходимые документов для проведения общего собрания собственников МКД.
Шаг 2, составление повестки дня: Для успешного проведения собрания, необходимо создать инициативную группу из числа самих собственников. Инициативная группа определяет, какие вопросы будут вынесены на повестку дня. Например «Выбор Совета дома и Председателя Совета дома», «Утверждение плана текущего ремонта», «Утверждение размера платы за содержание и ремонт жилья». Если в повестку дня включен вопрос о выборе совета дома и председателя совета дома, необходимо составить список кандидатов на должность председателя совета. Необходимо помнить, что председатель Совета дома должен будет посвящать часть своего времени решению общих вопросов. Если собственники жилья решат платить участникам совета, то вопрос о размере такой платы, а также источнике финансирования можно вынести на повестку дня. При включении в повестку дня вопросов об утверждении плана текущего ремонта, либо утверждении размера платы за содержание жилья, на собрание необходимо пригласить управляющую организацию.
Шаг 3, составление списка собственников: Информацию об общей площади многоквартирного дома и реестр собственников Вам представит Ваша управляющая компания.
Шаг 4, оповещение собственников жилья в МКД о предстоящем собрании: Каждый собственник должен быть уведомлён о проведении собрания не ранее чем за 10 дней до даты проведения собрания. В уведомлении обязательно должна быть указана информация об инициаторе (или инициаторах собрания), где, когда и во сколько состоится собрание, повестка дня, порядок ознакомления с информационными материалами, которые будут представлены на собрании. Также необходимо указать требование, чтобы собственники помещений приходили с документами, удостоверяющими их право собственности на помещение в доме, и документами, удостоверяющими их личность. ВАЖНО! на собрании можно обсуждать только те вопросы, которые указаны в уведомлении. Если на собрании будут обсуждаться вопросы, которые не указаны в уведомлении, то итоги этого собрания могут быть оспорены любым из собственников в жилищной инспекции, суде или других надзорных органах.
Шаг 5 , проведение очного собрания: — В день проведения собрания инициаторы встречаются с остальными собственниками жилья в назначенном месте. Составляют реестр всех, кто пришел на собрание. Выбирают председателя собрания и секретаря для ведения протокола. — Председатель собрания оглашает повестку дня. После обсуждений вопросов, включенных в повестку дня необходимо провести голосование. — Каждый собственник должен внести в протокол собрания свой голос по каждому из вопросов повестки дня (за/против/воздержался) и поставить подпись. — Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовали собственники, обладающие более 50% голосов. — Решение по вопросу создания Совета дома, утверждению размера платы, утверждению плана текущего ремонта считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих (по вопросам капитального ремонта и реконструкции дома, пользованию земельным участком и некоторым другим вопросам решения должны приниматься 2/3 голосов от общего числа собственников помещений МКД) — Инициатор собрания должен подсчитать голоса и оформить итоговый протокол. После этого, если кворум соблюден и собрание состоялось, инициатор оформляет уведомления о проведении общего собрания и размещает их в доступных местах не позднее 10 дней с даты завершения голосования.
Шаг 6, организация заочного голосования: Если собрание в очной форме не состоялось, инициатор собрания может провести его в заочной форме. В этом случае необходимо заранее изготовить не только уведомление о проведении собрания, но и бюллетень голосования. Бланк бюллетеня голосования можно взять в управляющей организации. Уведомление и бюллетень для голосования отправляют заказным письмом или вручают собственнику помещения под роспись. По истечении 10 дней инициативная группа осуществляет подсчет голосов по каждому вопросу.
Шаг 7, уведомление о результатах собрания: — Инициатор собрания должен подсчитать голоса и оформить итоговый протокол. После этого, если кворум соблюден и собрание состоялось, инициатор оформляет уведомления о проведении общего собрания и размещает их в доступных местах не позднее 10 дней с даты завершения голосования. Копию протокола общего собрания необходимо предоставить в управляющую компанию.
Перечень документов, необходимых для правильной организации собрания:
1 протокол заседания инициативной группы
2 объявление(уведомление) с повесткой дня общего собрания собственников
3 реестр собственников, принявших участие в голосовании (для очного голосования)
4 бюллетени для голосования
5 протокол решения общего собрания
6 полученные бюллетени от собственников помещений(для заочного голосования)
7 уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.